FAQ - Najczęściej zadawane pytania

• 

  Kto może brać udział w programie Lato w teatrze?

  W programie mogą wziąć udział teatry, samorządowe instytucje kultury oraz organizacje pozarządowe, których statut obejmuje realizację działań teatralnych. W programie mogą także brać udział jednostki współprowadzone przez MKDNiS, jeśli głównym ich organizatorem jest jednostka samorządowa. Z programu wykluczone są jedynie tzw. Narodowe Instytucje Kultury. Ich spis znajduje się na stronie www.mkidn.gov.pl.

• 

  Czy Wnioskodawca, który ubiega się pierwszy raz o dotację składa wniosek w ramach modułu Lato w teatrze czy Lato w teatrze+?

  Wnioskodawca, który nigdy nie był beneficjentem programu, może wybrać jedną z dwóch możliwości:

  1)  złożyć wniosek samodzielnie w module Lato w teatrze ; 

  2) być partnerem organizacji lub instytucji, która od 2014 roku była trzykrotnym beneficjentem i  powinna składać wniosek w module Lato w teatrze+ (wówczas nowy wnioskodawca nie składa wniosku samodzielnie i nie otrzymuje dotacji na swoje konto, a jest partnerem, który się uczy i przygotowuje do samodzielnego złożenia wniosku w kolejnym roku).

• 

  Ile wniosków może złożyć jeden Wnioskodawca?

  Jeden wnioskodawca może złożyć tylko jeden wniosek.

• 

  Jaki jest termin składania wniosków i jakie dokumenty dostarczamy do Instytutu Teatralnego?

  W roku 2021 należy złożyć  prawidłowo wypełniony wniosek w wersji elektronicznej do 26 marca przez system WITKAC. Na tym etapie nie należy przesyłać żadnych dokumentów w wersji papierowej.

• 

  Dlaczego trzeba organizować półkolonie bądź kolonie?

  W związku z nowymi przepisami, każdą zorganizowaną formę wypoczynku letniego należy zgłosić do kuratorium oświaty, przyjmuje ona wtedy nazwę półkolonii bądź kolonii (jeżeli uczestnicy wyjeżdżają z miejsca zamieszkania).

• 

  Czy konieczne jest zapewnienie opieki medycznej i pedagogicznej?

  W związku z nowymi przepisami konieczne jest zapewnienie opieki medycznej i pedagogicznej (w tym opiekunowie oraz kierownik wypoczynku).  Szczegółowych informacji na ten temat udzielają lokalne kuratoria oświaty.

• 

  Czy Wnioskodawca powinien ubezpieczyć wydarzenie?

  Tak, uczestnicy projektu powinni być ubezpieczeni. Brak ubezpieczenia wiąże się z obniżeniem puntacji w organizacyjnej ocenie wniosku. Jednocześnie przypominamy, że środki na ten cel nie mogą pochodzić z dofinansowania Lata w teatrze.

• 

  Jakie koszty może pokrywać dotacja z programu, a jakie należy pokryć z wkładu własnego?

  Szczegłówe informacje na ten temat zawiera Załącznik nr 2 do Regulaminu Programu Instytutu Teatralnego im. Zbigniewa Raszewskiego Lato w teatrze. Bardzo prosimy o uważne zapoznanie się z tym dokumentem.

• 

  Jakich kosztów nie może pokrywać dotacja z programu?

  Dotacją nie mogą być objęte koszty zakupu środków trwałych (w tym sprzętu: np. aparatury kontrolnej i sterującej światłem oraz dźwiękiem, reflektorów, głośników, wzmacniaczy, mikserów, narzędzi) oraz koszty remontu, przeróbek i wyposażenia sali widowiskowej oraz sceny. Dotacja nie może być przeznaczona na wynajem przestrzeni, zakup paliwa i produkcję gadżetów promocyjnych.

• 

  Jaka jest proporcja wkładu własnego do dotacji?

  Obowiązkowy wkład własny to minimum 10% wartości całego projektu. Brak wkładu własnego w wysokości 10 % uniemożliwa złożenie wniosku w systemie WITKAC. Wkład własny powinien być wkładem finansowym –   musi mieć potwierdzenie w ewidencji księgowej beneficjenta.

• 

  Co oznacza, że wkład własny powinien mieć potwierdzenie w ewidencji księgowej?

  Wkład własny, który został umieszczony w preliminarzu kosztów, musi mieć umocowanie w dokumentacji projektu – na podstawie rachunków, faktur, ale również umów barterowych lub sponsorskich, podających dokładną kwotę świadczeń.

• 

  Czy Wnioskodawca może zmienić wysokość wynagrodzeń zawartą w tabeli honorariów?

  Nie, zmiana wysokości wynagrodzeń nie jest możliwa i wiąże się z obniżeniem punktacji w organizacyjnej ocenie wniosku. Zwracamy też szczególną uwagę, że w tabeli honorariów proponowane wynagrodzenia podane są w kwotach netto, zaś w kosztorysie projektu wpisujecie je w kwotach brutto. Warto mieć to na uwadze przy obliczaniu i podawaniu tych kosztów podczas wypełniania wniosku. 

• 

  Czy Wnioskodawca może pokrywać wynagrodzenia swoich pracowników etatowych?

  W ramach dotacji nie można finansować części etatu, w ramach którego byłaby wykonywana praca dotycząca Lata w teatrze. Z zatrudnionym na etat pracownikiem należy podpisać osobną umowę, która byłaby finansowana z dotacji Lata w teatrze.

• 

  Kto podpisuje umowy z artystami, pracownikami technicznymi, opiekunami?

  Wszelkie umowy podpisuje beneficjent.

• 

  Jak zostaną przekazane pieniądze beneficjentom?

  Pieniądze zostaną wysłane przelewem na konto beneficjenta na podstawie umowy zawartej z Instytutem Teatralnym na miesiąc przed rozpoczęciem realizacji projektu.

• 

  Czy po otrzymaniu dotacji udział w jakichkolwiek spotkaniach i szkoleniach jest obowiązkowy?

  Tak, obowiązkowy jest udział w dwóch spotkaniach: 1) warsztacie dla beneficjantów, tzw. spotkaniu wstępnym, które odbędzie się w terminie 21-23 maja 2021 i 2) spotkaniu ewaluacyjnym programu, które odbędzie się w terminie 15-16 października 2021 roku.

• 

  Kiedy powinien się odbyć pokaz efektów pracy?

  Pokaz powinien się odbyć najwcześniej w 12 dniu warsztatów.

• 

  Na czym polega rozliczenie projektu?

  Rozliczenie projektu polega na uzupełnieniu w systemie Witkac sprawozdania z realizacji projektu i przesłaniu potwierdzenia złozenia sprawozdania wraz z dokumentacją filmową i fotograficzną projektu.

• 

  Co należy do dokumentacji projektu?

  Dokumentacja projektu składa się z: dokumentacji fotograficznej i filmowej warsztatów oraz rejestracji spektaklu, a także linków/zdjęć do artykułów prasowych i materiałów promocyjnych projektu.

• 

  Kto może przygotowywać dokumentację filmową?

  Dokumentacja filmowa lub fotograficzna może być realizowana w postaci usługi (firma) lub przez osobę fizyczną (umowa o dzieło). Dokumentację filmową i foto może również przygotować ta sama osoba.

• 

  Czy można zrealizować projekt w formule online?

  Na etapie składania wniosku zachęcamy do projektowania działań stacjonarnych, z nadzieją na możliwość ich realizacji. Zależeć to będzie od aktualnych w okresie wakacyjnym obostrzeń sanitarnych. Po otrzymaniu dofinansowania na etapie aktualizacji wniosku można zdecydować, w jakiej formie będzie realizowany projekt. Możliwe będzie zrealizowanie działań wyłącznie w formule online (wtedy należy pamiętać, że każdy z uczestników bierze udział w minimum 4 godzinach zegarowych zajęć dziennie (włączając w to przerwy), a także połączenie warsztatów on-line z organizowaniem innych form (np. spacerów), pod warunkiem zachowania aktualnych na etapie realizacji Projektu zaleceń sanitarnych oraz po otrzymaniu na to zgody dyrektora Instytutu Teatralnego – formuła ubiegania się o takie zmiany opisana jest w § 16 Regulaminu konkursu. 

• 

  Czy muszę realizować wewnętrzną ewaluację zadania?

  Nie jest to wymagane, choć zachęcamy do zaplanowania ewaluacji zarówno z uczestnikami, jak i zespołem prowadzących i realizatorów twojego projektu. Możesz zaplanować ten wydatek w kosztorysie projektu. Pamiętaj, że w przypadku realizacji ewaluacji i finasowania jej ze środków pochodzących z dofinansowania będziemy oczekiwać przesłania do wglądu raportu z tej ewaluacji.